איך הקמנו מכינה קדם צבאית, בשלושה חודשים

אין ספק שהאתגר בגיוס תלמידים וצוות חינוכי מתאים הוא המורכב והקשה מכולם אבל בזה זה לא נגמר – זה רק מתחיל...

הקמת מוסד חינוכי זהו תהליך מורכב וארוך הדורש ידע, מיומנויות, והיכרות עם כללים ודרישות לעיתים נוקשות של הרגולטור להכרה במוסד.

אז איך עושים את זה? הרבה ניסיון וידע מקצועי, הבנה בדינמיקה של מערכות ציבוריות, והיכרות עם הגורמים הרלוונטיים הנדרשים וכמובן יכולת לדחוף ולבצע.

ראשית צריך ליצור התאגדות משפטית ללא מטרת רווח – במקרה שלנו עמותה. הקמנו. ההיכרות עם תהליך ההקמה, הבנת הדרישות של רשם העמותות במשרד המשפטים וביצוע מדויק ומקצועי ע"פ ההנחיות הביאה אותנו להקים עמותה בהליך המהיר ביותר ותוך כארבעה שבועות היינו באויר עם עמותה חדשה.

במקביל, בכדי לקבל הכרה ממשלתית ובהמשך גם תקציב, המוסד נדרש ליצור קשר עם משרד ממשלתי רלוונטי ולעמוד בכללים ההדוקים שהוא מציב בכדי שיכיר בפעילות המוסד ויתקצב אותה. 

מכינה קדצ לדוגמא, מחייבת ממשק עם שני משרדי ממשלה – הביטחון והחינוך. במשרד הביטחון אחראי האגף הבטחוני חברתי על המקד"צ ואילו במשרד החינוך אחראי מנהל חברה ונוער. 

משרד הביטחון הוא המאשר לתלמידי המכינה לדחות את מועד הגיוס שלהם לטובת לימודים במכינה. אלמלי האישור הזה תלמיד המעונין ללמוד במכינה יאלץ להתגייס במועד הראשון שנקבע לו ולא יוכל ללמוד במשך שנה או יותר במכינה. המשרד דורש מספר מינימום של תלמידים כל שנה ומאידך מגביל את מכסת התלמידים שהמכינה יכולה לקבל תקציב עבורם.

משרד החינוך - הוא הגורם שמפקח על תכני הלימוד ומתקצב את המוסד בפועל. 

שני המשרדים מקיימים וועדה משותפת הבוחנת את המוסדות המעוניינים לקבל הכרה כמכינה. מכינה חדשה צריכה ל"הוכיח" לוועדה שהיא ראויה לקבל הכרה זמנית וכעבור שנתיים ל"הוכיח" שוב שהיא ראויה לקבל הכרה קבועה שאליה מתלווה גם תקציב מכובד. 

בכדי להכין את הדרישות לוועדה הראשונה עבדנו כמה שבועות מסביב לשעון. אבל היינו ממוקדים וידענו בדיוק מה נדרש ומה הוועדה מעוניינת לראות. הגענו לוועדה מוכנים והכנו פרזנטציה מפורטת ומסודרת על מאין באנו ולאן אנחנו הולכים ובידינו היו כל המסמכים והאישורים הנדרשים. אה, לא נדרשנו אבל הבאנו גם המלצה וברכה חמה מראש הרשות בה הוקמה המכינה. זכינו ואביו של אחד הנערים הצטרף גם הוא לדיון והוסיף רוח במפרשים. 

העבודה הקשה השתלמה ושבועות אחדים לפני פתיחת שנת הלימודים המכינה קבלה הכרה זמנית. יכולנו לנשום לרווחה ולהתפנות לקדם את רווחת התלמידים ולעסוק בלימוד ובחינוך לאהבת העם והארץ.

מכאן הדרך היתה פתוחה לשנתיים מאתגרות מבחינה כלכלית, אך פוריות ומוצלחות מבחינה לימודית וחינוכית, שבסופן זכתה המכינה בהכרה קבועה והחלה לקבל תקציב מכובד של כ-2000 ₪ לחודש לתלמיד כפי שנקבע בחוק המכינות הקד"צ.

לסיכום : תהליך הקמת מוסד לימודי כמו מכינה קד"צ מחייבת ידע, מקצועיות והיכרות עם לפחות 4 גורמים ממשלתיים רלונטיים בתהליך האישור. "אלדד מעוף"